Responsabilidad Demostrada De Procesos (Accountability)

Brindar el apoyo a las empresas para que adopten políticas internas efectivas que formen parte del desarrollo de un programa integral de gestión tanto de datos como de procesos, para que sea el resultado de un método habitual de debida diligencia al interior de la organización.

Se asume que un programa efectivo de responsabilidad demostrada de datos y procesos debe incorporar políticas que: a) incluyan las buenas prácticas en los procesos desde el diseño y por defecto, b) respondan a los ciclos internos de gestión de datos y procesos de la organización y c) generen resultados medibles que le permitan probar ese grado de diligencia especial (registros de calidad).

• Las buenas prácticas (productividad, calidad, seguridad, continuidad, rendimiento, desempeño, balanceo de cargas, escalabilidad, requerimientos legales, …) son modeladas desde el diseño e incorporadas por defecto en los procesos, para evitar que sean opcionales.
• Se aplica una metodología de análisis de riesgos para administrarlos y mitigar las subsecuentes consecuencias.
• Se genera mayor protección no solo de la organización sino de los individuos que establecen vínculos de relacionamiento a través de los diferentes grupos de interés (clientes, proveedores, empleados, aliados estratégicos, …).
• Se reduce la probabilidad de multas por incumplimiento de la ley de tratamiento de datos personales o habeas data (ley 1581 de 2012), entre otras leyes.
• El mayor impacto positivo de implementar la responsabilidad demostrada (accountability) para la organización es cuando las buenas prácticas se incrustan desde la construcción de los procesos. De otra forma, quedarían como procedimientos que exigirían su riguroso acato en el ámbito del desempeño de las personas.